一、領隊會議在11.10.之14:00在臺中市梧棲區梧棲路140號朝元宮辦公大樓三樓舉行。許多事項進行議決，請參賽隊派員參加。同時可交報名費。技術會議在11.16.之10:30臺中市梧棲區梧棲路140號朝元宮辦公大樓三樓舉行(異動時，另行公告)。
二、臺中市體育總會民俗體育委員會承辦本錦標賽:敬請朝元宮管理委員會主任委員 暨臺中市議會議員:尤碧鈴，提供二天茶水與11.17 之中午自助午餐，在11.17之11:00開始供應，且聘請義工協助小朋友進食，敬請自備餐具，嘉惠全體參賽隊職員。
三、受場地限制、特別體恤北、中、南參賽學校之經費負擔、以選手能創造最佳成績為主軸、祛除司令台上之官僚儀式.....因 此臺中市體育總會民俗體育委員會承辦本錦標賽，在籌備會決議，基於上述更多理由:決定11.17之10.00才舉行開幕式，同時不舉行繞場 、不做聖火傳遞.....等，讓選手們專心於競技比賽。
四、臺中市體育總會民俗體育委員會不代訂餐點、住宿、茶水、無設置選手村。
張見都 敬上
